Итак, следующие предложения:
1) Убрать регистрацию на форуме, т.к. она происходит автоматически. При приеме человека в гильдию - выдавать ему логин и пароль от форума. Это позволит избежать нежелательных регистраций от любопытных, ботов и шпионов.
2) Если позволяет движок - сделать несколько групп безопасности на форуме - для всех, новичок, опытный, офицер и т.д. Соответственно в форумах прописать уровень доступа по группам - пока новичок не докажет свою полезность и то, что он не засланный - он имеет доступ только к некоторым темам.
Вроде пока все.